株式会社イフビズ（以下「当社」といいます。）は、事業を実施する上で、各種提供サービス（以下「提供サービス」といいます）を利用いただくご本人の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、社会的責任を十分に理解して、個人の権利利益を保護します。各種提供サービス・事業において個人情報を取り扱う場合には、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及びその他の関連法令を遵守するとともに、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築します。
最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
また、個人情報を保護するために組織体制・オペレーションを整備し、個人情報の適切な保護に努め、継続的な改善を実施することで、プライバシーを尊重し、当社の社会的責任を果たします。
第1条 個人情報の定義
個人情報とは、個人情報保護法第２条第１項にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
第2条 個人情報及びユーザー情報の取扱い
当社は、当社が運営管理する提供サービスにおける個人情報および、ユーザーの情報（ユーザー情報）を以下の各条項の通り取り扱います。
第3条 当社が取得する個人情報
当社が、提供サービスにおいて取得するユーザー情報は、以下の通りです。
ユーザーから提供を受けた情報又はユーザーから許可を得て取得した情報
(1) ユーザーに関する情報
ユーザーが提供サービスのアカウントを作成、またはお問い合わせ等に対応するにあたり、一定の情報の提供をお願いしています。これらの情報には、氏名、ユーザネーム、メールアドレス、職業といった情報が含まれます。
(2) コメント等のアクション情報
当社は、提供サービスの利用に関するユーザーのアクションに応じたコメント、などの情報及びその他ユーザーのアクションに関する情報を、その日時とともに収集致します。
(3) 調査等に関する情報
当社は、当社が実施する各種調査・アンケート等に参加いただくため、ユーザーに連絡することがあります。ユーザーが調査等に参加される場合、個人情報を含む情報の提供をお願いすることがあります。
提供サービスの利用情報
(1) 端末情報
当社は、ユーザーが利用する機器情報（OS、端末の個体識別情報等）を取得する場合があります。
(2) ログ情報
ユーザー提供サービスを利用した際のIP アドレス、ブラウザ種類、ブラウザ言語等の情報が自動で生成、保存されます。また、当社は、Cookie、広告識別子（AAID、IDFA）やJavaScriptなどの技術を利用し、ユーザーの行動履歴を取得することがあります。
※提供サービスでは、ユーザーがより便利に提供サービスを利用して頂けるよう「Cookie」という技術を使用することがあります。これは、ユーザーのコンピュータが提供サービス上のどのページにアクセスしたかを記録しますが、ユーザーが提供サービスにおいてご自身の個人情報を入力されない限りユーザーを特定したり、識別することはできません。
Cookieの使用を希望されない場合は、ご本人のブラウザの設定を変更することにより、Cookieの使用を拒否することができますが、その場合には、提供サービスの一部又は全部をご利用できなくなる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
※当社は、その情報単体では個人情報に該当しない属性情報（例：年齢・性別等）、Cookie、IPアドレス、広告識別子（AAID・IDFA）、位置情報・行動履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報を、ユーザーの個人情報と紐付ける場合がありますが、この場合には当該情報も個人情報として取り扱います。
第4条 個人情報及びユーザー情報の利用目的
当社は取得した個人情報及びユーザー情報を以下の目的で利用致します。
（1）取引先情報
- 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
- 提供サービス又は提供サービスに係る提携企業・ 団体・個人等が提供しているサービス若しくは広告の内容を改善したり、新サービスを検討したりするための分析等を行うため
（2）提供サービス会員登録/お問い合わせ情報
- 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
- 提供サービスの登録の受付、ご本人確認、業務管理のため
- 提供サービスの提供及び改善のため
- 提供サービスの利用状況の確認のため
- 提供サービスに関してご協力いただいた調査などに対する謝礼等をお送りするため
- 提供サービスに関してご応募いただいた懸賞などに対する景品等をお送りするため
- 提供サービスの運営上のトラブルの解決のため
- 提供サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を提供サービスの改良・開発やメールマガジン、コンテンツ、広告等の配信に利用するため
- 提供サービスのシナジー創出や改善等のため
- 提供サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼のため
- 電子メールによるメールマガジン、広告等の配信のため
- 電子メール、郵送（ハガキ、DM等）又は電話による当社主催・共催セミナー、講演会その他当社が出展又は参加する各種イベントのご案内のため
- 提供サービスのメンテナンス、その他重要なお知らせ等のご連絡のため
- 利用規約に違反したご本人や、不正・不当な目的で提供サービスを利用しようとするご本人の特定をし、ご利用をお断りするため
（3）求職者情報
- 求職者の適格性の検討・評価のため（バックグラウンドチェックを含む）
- 過去に当社に応募した求職者に関する情報を確認するため
- 当社採用プロセスの管理、改善等のため
第5条 利用目的の変更
- 当社は、個人情報の利用目的を変更する場合、変更前の利用目的に対して当社が合理的と判断する場合に限り、その利用目的を変更するものとします。
- 利用目的を変更した場合、変更後のプライバシーポリシーをご本人に通知又は当社ウェブサイト上に公表するものとします。
第6条 個人情報の取扱いの委託
当社は、ご本人から取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に対して、当社の責任で委託することがあります。この場合、当社は安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じるとともに、委託先の第三者に対しても同様の安全管理措置を講じるよう求め、必要かつ適切に監督いたします。
第7条 個人データ等の第三者提供
- 当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人データ（個人情報保護法第16条第3項に定義されるものを指します。）を提供することはありません。ただし、以下の各号の場合は、その限りではありません。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、個人データの提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
- M&Aや事業譲渡等の事業承継に伴って個人データが提供される場合
- 個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめご本人に通知し、又はご本人が容易に知り得る状態に置いた場合
- 当社は、ご本人の趣味・嗜好に合わせた広告を配信することを目的として、ご本人のCookie情報を取得することがあります。Cookieを用いた広告配信の停止を希望する場合は、第三者たる広告配信事業者の運営するオプトアウトページにアクセスして、Cookieの使用を無効にすることができます。
- 当社は、Cookie等の個人関連情報（個人情報保護法第2条第7項により定義されるものを指します。）を広告配信事業者等の第三者に提供することがあります。この場合、その第三者が個人関連情報を個人データとして取り扱うことを前提として取得すると認められるときは、その第三者がご本人の適切な同意を得ていることを確認いたします。
第8条 保有個人データの開示
- 当社は、ご本人から保有個人データ（個人情報保護法第16条第4項に定義されるものを指します。）の開示を求められたときは、ご本人に対しこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないことがあります。非開示の決定をした場合、その旨を遅滞なくご本人に通知します。なお、保有個人データの開示に際しては、当社所定の手数料が必要となります。
- ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合その他法令に違反することとなる場合
- 第1項の定めにかかわらず、履歴情報及び特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第9条 保有個人データの訂正等
- ご本人は、当社が有するご本人の保有個人データに関して誤りがあると認める場合には、当社所定の手続きにより、当社に対して保有個人データの訂正、追加又は削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
- 当社は、ご本人による訂正等の請求に理由があり、これに応じる必要があると判断した場合には、当該保有個人データの訂正等を行うものとします。
- 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、又は訂正等を行わない旨の決定をしたときはこれをご本人に通知します。
第10条 保有個人データの利用停止等
- 当社は、ご本人から、以下の各号に定める場合に該当するとして、保有個人データの利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、必要な調査を行います。
- 利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
- 不正の手段により取得された保有個人データである場合
- 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用されている場合
- 当社がご本人の保有個人データを利用する必要がなくなった場合
- 要配慮個人情報が含まれる保有個人データの漏えい、滅失若しくは毀損（以下「漏えい等」といいます。）が発生し、又は発生したおそれがある場合
- 不正に利用されることにより財産的被害が生じるおそれがある保有個人データの漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
- 不正の目的をもって行われたおそれがある保有個人データの漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
- 保有個人データにかかるご本人の数が千人を超える漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
- 当該保有個人データの取扱いによりご本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合
- 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該保有個人データの利用停止等を行います。
- 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、又は利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをご本人に通知します。
第11条 個人情報の安全管理
当社は、当社の保有の個人情報データが漏洩又は紛失等することを未然に防ぐため、以下の各号に定める安全管理に関する措置を講じます。
- 個人情報取扱責任者の選定及び配置
- 個人情報取扱規程の策定
- 不正アクセスから個人情報を保護するために必要なセキュリティ体制の構築
- 当社が個人情報を保存しているデータサーバを管理運営する企業における個人情報保護法その他関連法令の遵守又は安全管理措置の実施に関する状況把握
- その他当社が必要と判断する安全管理措置
第12条 プライバシーポリシーの変更
- 当社は、個人情報保護法その他の関連法令の改正に迅速に対応することにより、ご本人の個人情報等の保護を図るため、法令その他プライバシーポリシーに別段の定めのある事項を除いて、このプライバシーポリシーの内容を変更することができるものとします。
- 変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除いて、当社ウェブサイトに掲載した日から効力を生じるものとします。
第13条 法令等の遵守
当社は、ご本人の個人情報を取扱うにあたり、日本国における個人情報保護法及びその他関連法令、及び社内諸規程等を遵守します。
第14条 当社の住所・代表者の氏名・個人情報保護管理者
当社の住所、代表者及び個人情報保護管理者は、以下のとおりです。
住所：東京都板橋区蓮根2-27-12古谷野ビル2F-29
代表者の氏名：古川賢人
個人情報保護管理者：古川賢人
第15条（お問い合わせ窓口）
このプライバシーポリシーに関する相談、個人情報の取扱いに関する苦情、保有個人データの開示、訂正、利用停止に関するお問い合わせは、その利用するサービスに応じて、以下の連絡先までお願いいたします。
窓口 ：株式会社イフビズ 個人情報問合せ窓口
お問い合わせ
2024年2月14日 制定
